Création et modification de plans

Avec les autorisations appropriées, créez et modifiez des plans pour les ressources d'inspection.

1. Dans VoiceForm Editor, naviguez jusqu'à la page Plans.
2. Cliquez sur le lien d'action approprié.
   • Pour ajouter un nouveau plan, cliquez sur Créer un plan.
   • Pour modifier un plan existant, sélectionnez le plan dans le tableau et cliquez sur Modifier le plan sélectionné.
3. Remplissez les champs obligatoires et créez ou modifiez les sections et les étapes du plan.
4. Cliquez sur Créer un plan ou Enregistrer les modifications.

Champs et descriptions des plans

ID de plan : identifiant unique du plan, jusqu'à 255 caractères alphanumériques.

Description : court résumé permettant d'identifier le plan lorsqu'il s'affiche dans l'interface utilisateur.

VoiceForm : menu déroulant permettant de sélectionner le VoiceForm auquel le plan fera référence. Un plan ne peut pas référencer plusieurs VoiceForms.

Ce champ ne peut pas être modifié après la création de la première étape du plan.

Version du VoiceForm : menu déroulant permettant de sélectionner la version du VoiceForm sélectionné. Cette fonction est disponible à partir de VoiceCheck 1.7.

Sections de plan 

Vue en arborescence permettant de créer et de modifier des sections et des étapes du plan. Elle contient des options pour les sections, les étapes et l'ordre du plan comme décrit ci-dessous.

Sections

1. Cliquez sur Créer une section de plan pour créer la première section du plan.

   Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur une section et sélectionner une action.

   • Sélectionnez Insérer la section ci-dessous pour créer une nouvelle section sous le nœud sélectionné.
   • Sélectionnez Modifier l'élément pour modifier les champs pour la section existante du plan.
   • Sélectionnez Supprimer l'élément pour supprimer la section du plan.
   • Sélectionnez Copier l'élément pour copier la section dans une nouvelle section

   Vous pouvez aussi cliquer sur une section existante pour la modifier.

2. Entrez ou modifiez l'identifiant, la description affichée et la description orale (ce que les techniciens entendent).
3. Sélectionnez une condition dans le menu déroulant Conditions. Le menu répertorie toutes les conditions disponibles dans le VoiceForm référencé par ce plan.
4. Cochez la case Mise en boucle pour activer la répétition de la section.
5. Si la mise en boucle est activée, tapez l'invite qui apparaît au début de la section. Assurez-vous que la question est formulée de manière à permettre une répondre par Oui ou Non. Par exemple, « Inspecter un autre rivet ? »
   Reportez-vous à la section Mise en boucle de la section ci-dessous pour plus d'informations sur le fonctionnement de la mise en boucle.
6. Cliquez sur OK.

Mise en boucle de la section

Lors de la création d'un plan, les étapes nécessaires à l'inspection des éléments sont ajoutées à une section. Cette section peut être marquée comme section en boucle pour permettre la répétition des étapes sous forme d'une itération de la section. De nouvelles itérations en boucle sont créées lorsqu'un opérateur sélectionne « oui » à l'invite de mise en boucle. À chaque itération de la section, toutes les étapes incluses sont exécutées. L'invite de mise en boucle se termine lorsque l'opérateur sélectionne « non » à l'invite de mise en boucle.

• Cette fonction est uniquement disponible si vous utilisez l'application Android et VoiceCheck version 1.7 ou ultérieure.
• Cette fonction est uniquement disponible si vous utilisez l'application Talkman et VoiceCheck version 1.7.1 ou ultérieure.

Fonctionnement de la mise en boucle

Dès qu'une tâche est créée, la première itération de la section en boucle est automatiquement ajoutée. Les sections en boucle sont indiquées par un tiret et un numéro d'itération à la suite du numéro de section, par exemple Boucle générale 1, Boucle moteur 4. Cet indicateur numérique permet également de distinguer les itérations en boucle sur un rapport de tâche.

Lorsque l'opérateur se déplace dans une section en boucle, de nouvelles étapes sont créées automatiquement, même si elles sont ignorées. Cependant, si un opérateur ignore toutes les étapes d'une section, cette section n'est pas créée dans le système avant qu'une autre itération ne soit créée.

Changement d'opérateur au cours d'une section

Les nouvelles sections continuent d'être générées jusqu'à ce que l'opérateur dise « non » à l'invite de mise en boucle ou interrompe la tâche. Si un opérateur se connecte à une tâche interrompue par un autre opérateur, le nouvel opérateur est invité à parcourir les sections que le premier opérateur a ignorées.

Si un opérateur interrompt une tâche après avoir terminé toutes les itérations ajoutées par l'opérateur, la tâche n'est plus disponible pour les autres utilisateurs.

Reprise d'une tâche avec sections en boucle

Si un opérateur quitte une tâche sans avoir terminé une section en boucle, il revient à la première section en boucle de la tâche lorsqu'il reprend la même tâche.

Étapes

1. Cliquez avec le bouton droit sur une section ou une étape du plan et sélectionnez une action.
   • Sélectionnez Insérer l'étape ci-dessous pour créer une nouvelle étape sous le nœud sélectionné.
   • Sélectionnez Modifier l'élément pour modifier les champs de l'étape existante du plan.
   • Sélectionnez Supprimer l'élément pour supprimer l'étape du plan.

   Vous pouvez aussi cliquer sur une étape existante pour la modifier.

2. Sélectionnez l'ID de l'étape du plan dans le menu déroulant. Le menu répertorie toutes les étapes disponibles dans le VoiceForm référencé par ce plan.
3. Entrez un identifiant d'étape de section unique. Ce numéro sert à séquencer l'étape dans la section.
4. Cochez la case si l'étape doit être obligatoire (ne peut pas être ignorée) dans ce plan.
5. Saisissez les valeurs d'invite, si nécessaire. Les valeurs d'invite sont uniquement affichées pour les étapes du VoiceForm référencé qui ont été définies avec des clés (variables) dans les champs d'invite ou de description. Voir les champs d'invite et de description dans la section Création et modification d'étapes.
6. Sélectionnez une condition dans le menu déroulant Conditions. Le menu répertorie toutes les conditions disponibles dans le VoiceForm référencé par ce plan.
7. Cliquez sur OK.

Ordre du plan

Vous pouvez modifier l'ordre des sections et des étapes dans la vue en arborescence en cliquant sur un nœud à la fois et en le faisant glisser vers un nouvel emplacement. Lorsque vous déplacez le nœud, le symbole de la souris affiche un X rouge jusqu'à ce que le nœud soit à une position valide dans l'arborescence. Une fois le nœud à une position valide, le symbole de la souris affiche une coche verte.

Suppression de plans

Pour supprimer des plans, sélectionnez un ou plusieurs plans dans le tableau et cliquez sur le lien d'action Supprimer les plans sélectionnés.

Vous ne pouvez pas supprimer un plan s'il est référencé par une tâche.